در ابتدای این جلسه که در محل سالن جلسات شهید فخری زاده اداره کل آموزش و پرورش استان برگزار گردید محمد رضا قاسمی نیامعاون سوادآموزی  با خیر مقدم به حاضرین  با اشاره به دستور کار جلسه  استفاده از ظرفیت روحانیون طرح امین را برای تبلیغ و تشویق وترغیب والدین بی سوادوکم سواددانش آموزان وساکنین اطراف مدرسه را درجذب وشناسایی وثبت نام سوادآموزان موثر دانست و بر اجرای درست واطلاع رسانی گسترده به آموزش دهندگان غیرفعال برای فعالیت مجدد تاکیدوتوضیح داد.

دبیرگروه بهبود کیفیت استان، داشتن روحیه جهادی و کارشبانه روزی در پیشرفت برنامه ها و طرح های سوادآموزی راضروری ولازم شمردوپرداخت به موقع وپیگیری واریز حق الزحمه آموزش دهندگان را  خواستارشد.

دبیر ستاد امتحانات استان گفت: همکاری و همراهی معاونین آموزشی و مدیران مدارس برای برگزاری باکیفیت امتحانات با تکریم سواد آموزان باید باشد.

قاسمی نیا تذکرات اداره کل سنجش ونظارت سازمان نهضت سوادآموزی دربررسی محتویات پرونده دوباب از کلاس ها را توضیح داد و بیان کرد:همه اعضای ستادامتحانات بایدآیین نامه برگزاری امتحانات و پرونده کلاس‌ها راطبق ضوابط ومقررات انجام دهند.

در ادامه و مطابق دستور جلسه آقایان حسنی و میری روسای ادارات دوره های سوادآموزی ونظارت و سنجش به بیان پیگیری مصوبات جلسه قبلی نکاتی در خصوص آخرین وضعیت جذب و کلاس گذاری، پرداخت‌های مالی، مسابقه انشانویسی، روند اجرای پویش ایران سبز ایران قوی ومحتویات پرونده کلاسی وتعیین وانتصاب ناظرین آموزشی با تاکید بر نظارت بر فعالیت های سوادآموزی پرداختند و سپس روسا ونمایندگان ادارات ارزیابی عملکرد،حراست،روابط عمومی،مدیران وکارشناسان  سوادآموزی آموزش وپرورش نواحی یک ودو هر کدام نظرات و راهکارهای خود در خصوص دستور جلسه را ارائه نمودند.